一、办理步骤分析：

1. 公司内部决策：首先，公司需要内部决定是否需要变更注册地址，并征得董事会或股东大会的同意。

2. 变更申请准备：公司需要准备一份正式的变更申请文件，包括变更注册地址的申请书、董事会或股东大会决议的复印件等。

3. 提交申请材料：将准备好的申请文件提交给上海市市场监督管理局（或相关部门），并按照相关规定缴纳变更注册地址的手续费。

4. 审核与核准：上海市市场监督管理局将对申请文件进行审核，核对材料的完整性和合规性。如果申请材料符合要求，该局将核准变更注册地址。

5. 注册变更登记：公示期满后，公司需将公告剪报等相关材料一同提交给上海市市场监督管理局，办理注册地址变更登记手续。

6. 领取变更登记证明：经过审核，上海市市场监督管理局将颁发变更登记证明，证明公司已成功变更注册地址。3

二、所需准备材料清单：

1. 变更注册地址的申请书：详细说明公司原注册地址和拟变更的新地址，以及变更的原因。

2. 董事会或股东大会决议的复印件：证明公司内部已经决策同意变更注册地址。

3. 公司营业执照复印件：证明公司的合法身份。

4. 法定代表人身份证明复印件：法定代表人的身份证明文件复印件。

5. 新注册地址证明材料：包括新地址的房产证复印件、租赁合同复印件等，以证明新地址的合法性。

6. 其他相关材料：根据具体情况，可能需要提供其他相关材料，例如公司章程、股东名册、经营范围变更证明等。