如果要办理公司注销时，用户需提前准备好以下文件：

1、需要《企业清算所得税申报表》和《注销税务登记申请表》各一份。
2、提供主管部门或董事会注销公司的决议以及其他的相关证明文件的原件和复印件。
3、如果营业执照是被吊销的还需要提交工商行政部门发放的吊销决定的原件和复印件，破产企业还需要提供《企业破产清算裁定书》。
4、如果纳税人使用的是防伪税控升级版发票的，还要携带金税盘、报税盘。
5、增值税一般氨水人提供防伪税控系统金税卡、IC卡或金税盘、报税盘。

    准备好上述文件后就按以下步骤进行办理注销登记：

1、首先是清算组备案，按规定准备相关资料；
2、税务注销，主税种交国税就先注销国税、主税种交地税就先注销地税；
3、工商局办理营业执照注销；
4、shebao局办理shebao账户注销；
5、公积金中心办理公积金账户注销；
6、到银行办理一般户注销、shebao户注销及其他一般账户注销；
7、注销公章、财务章、合同章；
8、最后是登报通知公司已注销。